Módulo de Cuenta Corriente
· Módulo completo para de la CUENTA CORRIENTE DEL ALUMNO o PADRE que permite consultar:
- Información completa del alumno que muestra a primera vista: nombre completo, beca o descuento, nivel, grado, sección, turno, RUC del apoderado, código del alumno, código del apoderado, detalle completo de los conceptos pendientes de pago
- deuda total pendiente incluyendo moras
- información completa de cada concepto pendiente, que muestra: la fecha que se provisionó la deuda, la mora a la fecha, el documento relacionado si se emitió por adelantado y los pagos realizados a la fecha para amortizar dicho concepto
- transacciones o movimientos realizados, que permite visualizar de forma agrupada por cada tipo de documento emitido al alumno, sea cancelado o pendiente de pago y mostrar inclusive el detalle de cada uno de ellos y ver que número de documentos fueron emitidos relacionados para amortizar dicho concepto asignado
- consulta rápida de la deuda total del apoderado y el monto total por cada hijo
- opción a modificación de saldos y moras, con restricciones en el acceso
- opción a amortizar un concepto o cancelarlo de forma total, así como de pagar varios conceptos a la vez en un solo documento
- opción a pagar por separado la mora y el concepto o ambos a la vez en un solo documento de pago
- opción a pagar en moneda nacional o extranjera
- opción a pagar en efectivo, cheque o con tarjeta
- opción a seleccionar el tipo de documento para proceder al pago
- opción para agregar conceptos de forma rápida a la Cuenta Corriente del alumno y con posibilidad de modificar el monto e inclusive relacionarlo a que PERIODO ESCOLAR pertenece dicha deuda a cargar
- opción a borrar rápidamente el concepto asignado por error, con restricción de acceso
- opción a utilizar las TECLAS DE FUNCION para la atención rápida y obviar el mouse
§ Módulo para cargar la deuda de años anteriores por cada alumno con las siguientes características :
- opción a ingresar montos en soles y moneda extranjera por separado
- deuda de diferentes AÑOS anteriores
§ Generación de devengado o provisión en lote de varios conceptos con las siguientes opciones :
- opción a cargar a la Cuenta Corriente del alumno con o sin emisión de documento de pago.
- En caso de generar documento de pago puede seleccionar el tipo de documento y la serie, así como la fecha de emisión del documento
- Seleccionar a que PERIODO ESCOLAR pertenecen los conceptos
- Puede cargar la deuda a todo el alumnado, a un nivel, a una sección o a un alumno en particular. También puede seleccionar en cargar la deuda solo por Familia
- Puede seleccionar a que categoría solamente quiere cargar la deuda
- opción a validar para que un mismo concepto no sea cargado más de una vez
- al término del proceso se muestra el rango de documentos emitidos (inicio y fin) si es que se selecciono la opción de “generar documentos”.
· Reporte de Deudores :
- Reporte de deuda POR ALUMNO con opción a rango de fecha de emisión de los conceptos cargados
- Reporte de la deuda POR APODERADO con el detalle de la deuda por cada hijo
- Reporte de deudores de UN SOLO CONCEPTO , con las siguientes opciones :
- todo el colegio agrupado por secciones
- de una sola una sección o nivel
- de una determinada Categoría o Círculo de Estudios
- por rango de fecha de emisión
- por nacionalidad
- sólo de aquellos alumnos que tienen descuento
- ordenado por nombre o por número de documento
- Reporte de SALDOS PENDIENTES por pagar agrupados por PERIODO ESCOLAR con opción a:
- mostrar deudas en soles o dólares
- agrupado por concepto o por alumno
- rango por fecha de emisión
- mostrar deuda de un determinado concepto
- con opción a exportar a EXCEL
- Reporte de deudores POR SECCION o aula, con opción a seleccionar el rango de fecha de emisión,
con opción a mostrar solo los NOMBRES de los alumnos
- Reporte de todos los deudores de forma detallada, con las siguientes opciones:
- por una sola sección, por nivel o de todos
- de determinada Categoría o Círculo de Estudios
- solamente los matriculados de determinado año
- mostrar solo los nombres y ocultar las deudas
- por rango de fecha de emisión
- Reporte de deudores de LETRAS, con opción a mostrar de forma detallada y con rango de fecha
- Reporte de deudores MOROSOS, agrupados de acuerdo al número de meses pendientes de pago
- Reporte Consolidado de Deudas, con las siguientes opciones :
- mostrar deuda por alumnos o por apoderados
- mostrar deuda de determinado NIVEL o de una SECCION
- mostrar deuda de determinado PERIODO ESCOLAR
- mostrar deudas de conceptos en SOLES o en DOLARES
- mostrar deuda hasta determinado mes o todos los meses
- mostrar montos de deuda de TODOS los conceptos
- mostrar montos de deuda de SOLO Pensiones
- mostrar montos de deuda de SOLO conceptos diferentes a Pensiones
- mostrar montos de deuda de UN DETERMINADO SOLO CONCEPTO
- mostrar RESUMEN con solamente los montos por cada mes de cada NIVEL, así como los montos totalizados por cada mes
- mostrar deudores ordenados por aula o por orden alfabético
· Reportes de los MOVIMIENTOS de la Cuenta Corriente por alumno
- reporte de los DOCUMENTOS EMITIDOS al alumno
- reporte de los MOVIMIENTOS o pagos realizados
- reporte ANALITICO de la Cuenta Corriente que muestra cargos y abonos realizados
- opción a seleccionar la moneda y el tipo de cambio
- opción a seleccionar un rango de fecha
- opción a mostrar cuanto debía a determinada fecha
· Emisión automática de un COMUNICADO PARA EL DEUDOR, con las siguientes opciones :
- Configurar las medidas de los márgenes para la impresión
- Grabar contenido del texto para futuras impresiones del Comunicado
- Mostrar deuda del alumno o del apoderado
- Imprimir en lote los comunicados para un nivel, una sección o de un alumno. Inclusive por Categoría
- Seleccionar el rango de los meses a imprimir
- Imprimir la deuda de un concepto o de una pensión o de toda la deuda