FACTURACION

Módulo de Facturación

§       Módulo de Facturación rápida para Caja, que emite Recibos, Boletas y Facturas con :

-          opción a seleccionar la forma de pago

-          opción a facturar a aquellos que no son alumnos y estos son ingresados automáticamente a una base de datos de clientes  

-          opción a seleccionar el número de serie o número específico del documento

-          selección rápida para agregar los conceptos a facturar, así como facilidad para quitar los añadidos por equivocación

§       Módulo para la emisión de NOTAS DE CREDITO o DEBITO, con lo siguiente :

-          permite ubicar el documento al cual se aplicará la Nota de Crédito y obtener el detalle de los datos de dicho documento antes emitido

-          selección de moneda, forma de pago y fecha determinada

§       Módulo para la generación automática de LETRAS, con las siguientes características :

-          opción a escoger en cuantas letras se pagará el monto total o cuantas letras se generarán de acuerdo al monto que se desea cancelar

-          con una fecha determinada todos los meses o cada cuanto tiempo se desea cancelar

-          opción a asignar una serie y número correlativo a las Letras

§       Reportes de Comprobante de Pago :

      -    Reporte de DOCUMENTOS EMITIDOS, con las siguientes variantes :

- seleccionar por rango de fecha o por inicio y fin de documentos

- ordenado por nombre, por número o por fecha

- mostrar TODO tipo de documento o un tipo de documento en particular

- mostrar solo los anulados

- mostrar solo los provisionados

- mostrar solo los cancelados

- mostrar todos

- mostrar todos sin anulados

                 - mostrar de forma DETALLADA

                 - mostrar RESUMEN con solamente nombre del alumno

                 - mostrar RESUMEN con nombre del alumno y concepto

                 - opción a exportar a EXCEL

     -    Reporte de DOCUMENTOS EMITIDOS por determinado Concepto, con opción a :

- seleccionar rango de fecha de emisión de documentos

- de todos los alumnos o por determinada sección

- mostrar por nombre de Alumno o por Apoderado

            -     Reporte por CONSISTENCIA DE PAGOS :

       -  mostrar por rango de fecha o por rango del número de documento

       -  opción a filtrar solo alumnos o externos al colegio

-  ordenado por nombre, por número o por fecha

                               -  opción a seleccionar tipo de moneda y tipo de cambio (compra o venta)

-  opción a filtrar un tipo de documento o todos

§       Reportes de Recaudación :

-     Reporte que muestra la cantidad de conceptos vendidos y el monto acumulado:

             -    Mostrar los ingresos de todos los conceptos vendidos

                               - mostrar los ingresos de un concepto en particular

                               - mostrar los ingresos de solo conceptos que mueven stock (compra y venta)

                               - mostrar los ingresos de solamente pensiones de enseñanza

                               - mostrar de acuerdo a rango de fecha de venta realizada

      -     Reporte que muestra los nombres de alumnos que han efectuado algún pago:

-  de todos los conceptos o de un concepto en particular

- con opción a rango de fecha

- con opción a mostrar solo a los alumnos de determinada SECCION

- con opción a seleccionar por Categoría o Círculo de Estudios

- por rango de fecha de provisión de la deuda y rango de fecha de cancelación

-  Reporte DETALLADO del ingreso diario o por determinado rango de fecha, con opción a:

- ingresos cobrados con determinado tipo de documento o de todos los documentos

- mostrar por determinada serie del documento

- ordena por nombre o por número de documento

- opción a mostrar un balance diario de Ingresos vs. Egresos

         -  Reporte de la recaudación de pagos efectuados, con las siguientes opciones:

- solo pagos efectuados a través del banco

- solo pagos efectuados en el local del colegio

- ambos pagos efectuados en bancos y en el colegio

- ordenado por nombre, por número o por fecha

- pagos de alumnos o de personas externas al colegio

- mostrar por determinada serie

- pagos cobrados con determinado tipo de documento o de todos

- mostrar por rango de fecha de cancelación y rango de fecha de provisión

- opción a exportar a EXCEL

  - Reporte RESUMEN que muestra solo la cantidad TOTAL recaudada por cada día de acuerdo al   
     rango seleccionado

  - Reporte de lo recaudado por cada mes y cuanto por cada tipo de documento, con opción
    a seleccionar hasta determinado mes